读者决策采购在图书采购中的应用研究
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读者决策采购在图书采购中的应用研究 发布于:2018/04/08
    摘要:本文主要对图书采购问题进行分析。针对读者决策在图书采购中的作用进行了图书采购现状的分析,旨在创新图书采购方法、完善图书采购工作、提升读者决策采购的价值,为读者决策采购的研究和实践提供思路和建议。
  关键词:读者决策;图书采购;应用探究
  读者决策采购项目研究主要是通过对读者需求以及图书使用状况的分析,确定图书馆资源整合参数,从而实现对文献资源的建设及模型的构建,增强图书采集的有效性。在现阶段图书馆图书资源采购中,管理者应将“以用户为主导”“满足读者个性化需求”作为核心,创设科学合理的图书馆采购管理方案,提高读者决策采购的有效性,从而实现图书资源材料工作的创新。但是,在我国读者决策采购工作中,纸质图书采购的应用方法相对较少,限制了图书馆的采购工作。因此,在现阶段图书馆工作整合中,应强化读者决策采购的专业性,促进图书采购工作的创新。
一、读者决策采购的要素

  1.差别化的管理因素
  在纸质图书资源采集中,读者决策采集用户分为不同类型:第一,供应商,主要是提供各类书目数据,包括Excel、 MARC数据等。合适的供应商需要了解读者决策采购的核心内容,并通过对其意识、能力以及诚信内容的分析,确定读者决策采购方案。第二,读者,是纸质图书资源读者决策采购中的执行者,其核心职责是替代传统意义中的受采访人员,针对图书馆的工作形式选择合适的馆藏。第三,采访员,主要是接受供应商所提供的标准书目,确定数据资源,将信息发送给读者,使读者按照自己的需求选择数据。采访员在整个过程中要充分发挥自身的监管职能,保障信息反馈的科学性及有效性。
  2.资金分配灵活因素
  在读者决策项目采购中,为了充分满足读者的阅读需求,图书馆应明确读者决策采购的核心内容,将决策权放在读者手中,并对读者数量、阅读兴趣以及阅读习惯等多因素进行分析,避免因经费失控对图书馆资源采集造成影响,实现图书馆资源的有效利用,实现图书馆工作的有效整合。图书馆的图书采购,最简单的决策方法是图书馆通过对采购计划以及实际需求的分析,进行读者决策的预算,但该种方法的实施存在一定的限制因素。所以,图书馆管理者通过使用灵活资金分配方案,将全年的读者决策采购进行划分,从而实现经费的合理使用,并通过对各个部门实际状况的分析进行适当的调配,避免多余经费对图书馆资源整合造成的制约。
  3.书目控制的整合因素
  读者决策采购分析会面临一定的困难,例如,一些讀者在书目选择中只会考虑自身的需求,没有将图书管理的利益作为重点,导致藏书体系发生一定的转变。在现阶段图书采集的过程中,管理者需要制订严格的项目采购标准,通过对读者决策模式的分析,确定图书采集工作的内容。在读者决策采集中,价格是较为重要的判断标准,若在图书采集中不限制价格,会出现经费超支的现象,从而导致书目范围较广,馆藏结构设计缺少合理性。由此可见,图书馆书目控制的核心目的是为了防止出现图书选择权滥用现象,提升读者决策采集者的责任意识[1]。
二、读者决策采购在图书采购中的现状及不足

  1.读者决策采购在图书采集中的现状
  在现阶段图书资源采集中,图书采集工作的创新性逐渐成为人们关注的焦点。研究发现,中国期刊全文数据库的资源查询大部分引进了其他国家的先进经验,而通过读者决策方法的构建,可以增加图书馆资源的引进途径,也可以在本质上让读者参与图书采集,充分保证图书采集的自动化及高效性,从而充分满足图书采集的综合需求,实现图书采集工作的创新。
  2.读者决策采购在图书采集中的不足
  首先,图书资源获取时间较长。
  读者荐购的图书资源大部分是纸质图书,读者需要及时向采访员提出需要采购的项目,并通过图书馆集中整理,整合出版资源。从图书订单到图书资源的最终确定,时间相对较长,无法满足读者的及时阅读需求,因此,需要图书馆加强与供书商、出版社之间的相互交流,缩短图书到馆的时间,满足图书馆资源的整合需求[2]。
  其次,读者荐购文献没有细分。
  读者荐购征集,可以在图书采集的过程中征求大部分读者的意见,从而使读者积极参与图书采购,这样可以充分践行以读者为中心的理念,并保障图书征集的广泛性、需求性。一般情况下,教师读者需要的图书资源偏向科研性,学生读者需要的图书资源偏向基础性,但是,现阶段图书馆的图书采购受到人力和物力等因素的限制,导致图书馆资源缺少整合机制,从而限制了读者对图书的获取[3]。
  再次,缺少读者决策采集的效果评估。
  在图书馆工作整合及创新的过程中,图书馆责任人员会将采购的图书分配到藏书库中,再对读者开放,最后,只有一部分图书资源会进行实验比较、跟踪分析,读者决策采集的实效性受到了限制。因此,在现阶段图书资源的读者决策工作设计中,应该通过对读者决策工作的整合确定进行资源采集,提高图书资源整合的有效性[4]。
三、读者决策采购在图书采购中的优化策略

  1.出版社合理推送新书
  读者决策采购工作整合应该强调出版社的作用,及时推送新书,并做到以下几点:第一,图书馆采购人员需要将筛选的图书送给出版社。第二,出版社需要分析图书馆的需求,选择采购方案,提高书目选择的有效性。第三,图书馆需要将读者翻阅次数多的图书作为采购对象,并对其中的内容进行加工、分编、入藏,将读者翻阅较少的图书返还出版社。在实践工作中,整合图书资源,促进读者决策采购工作的创新。第四,管理者要认识到读者决策采购的重要性,确定出版社与图书馆的沟通方式,及时转变出版社的图书采集观念,创设管理渠道,充分满足出版社的经济发展需求,为图书馆图书维护工作的创新提供支持[5]。
  2.读者决策采购流程确定
  读者决策工作整合应针对读者决策工作内容设计图书采购工作方案。首先,合理设置图书的购买参数。纸质图书资源采购应该合理设置图书的购买参数,为了保障采购结果的有效性,图书管理者应该在参数设置时,充分考虑图书采集的综合因素,从出版社、出版年限、学科种类等方面对图书馆的图书资源进行合理分类,在最大限度上满足读者对图书资源的需求。其次,图书馆图书资源整合应该合理安排读者决策采购流程。具体流程为:第一,书目供应商合理提供书目;第二,图书馆采购人员针对书目进行资源筛选,并对图书内容进行合理编目,提高图书资源整合的最终效率;第三,在读者决策采集中,将MARK 数据的书目导入OPAC系统,满足图书资源的整合需求;第四,图书采购人员对图书进行查重、删选,合理订购图书,实现读者决策采购工作的创新[6]。
  3.读者决策采集的反馈机制
  图书馆工作创新应该认真分析读者需求,积极开展读者决策采集工作,要将读者作为采购的主体,有效拓展馆藏资源建设及整合的途径,从而充分满足图书资源的采购需求。图书馆要定期实施读者决策采集方案,整合图书馆资源利用情况,分析构架图书利用状况、图书馆资源采集、读者参与以及读者满意度等内容,实现读者采集工作的策略整合,从而优化图书馆馆藏结构,提升文献资源的利用效率[7]。
四、结语

  总而言之,现阶段图书馆资源整合应优化读者决策采购信息工作,保障图书资源引进的合理性,促进图书馆的稳定发展。图书馆在经费整合中,应通过对读者参考文献资料的分析,将读者需求作为主体,减少图书资源浪费问题的发生,提高图书资源的利用效率,从而有效解决图书馆运行中资源紧张的问题。读者决策采购作为一种全新的采购方法,充分满足了读者对文献个性化、小众化的需求,促进了现代化图书馆工作的可持续发展。
参考文献:

  [1] 任党利,王燕平,刘念.基于读者决策的高校图书馆中文图书采访模式探究[J].内蒙古科技与经济,2017(18):127-129.
  [2] 贾丽君.基于PDA的图书资源采购云平台构建分析[J].图书情报工作,2016(4):67-72,66.
  [3] 刘星星,王慧. 网络环境下基于反馈机理的高校图书馆采访业务优化研究[J]. 大学图书情报学刊,2015(5):57-60,67.
  [4] 马玲.PDA在我国图书馆的实现策略分析[J]. 河南图书馆学刊,2015(5):132-134.
  [5] 王淼. 美国图书馆“读者决策采购”的兴起、特点与发展趋势分析[J]. 图书与情报,2015(2):42-45.
  [6] 佘军. 基于PDA的高校图书馆电子图书采购模式研究[J]. 情报探索,2014(12):110-112,116.
  [7] 侯君洁. 读者决策采购在国内高校图书馆实现的问题和解决办法[J]. 图书馆论坛,2013(4):115-119.作者:陈莹 来源:发明与创新·大科技

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